Uvítacie e-maily - Všeobecné nastavenia e-mailu

Pre úpravu všeobecných nastavení postupuj podľa nasledujúcich krokov:

1. Prejdi na “Nastavenia”

Prihlás sa do svojej členskej sekcie a v bočnom paneli - úplne v spodnej časti - prejdi na položku “Nastavenia” (ikonka nastavení -⚙️).

2. Prejdi na “E-mail”

Po kliknutí na “Nastavenia” v bočnom paneli sa zobrazia nastavenia tvojej členskej sekcie v 11 kategóriách.

Tu si vyber “E-mail” - nastavenia uvítacích e-mailov.

3. Všeobecné nastavenia e-mailu

Pre úpravu všeobecných nastavení prejdi v paneli naľavo na kartu “Všeobecné nastavenia e-mailu”.

Tu nájdeš všetky všeobecné nastavenia, ktoré môžeš upraviť v 3 kategóriách:

• Verejné informácie

• Adresa

• Pätička

Verejné informácie

Tu si môžeš zmeniť/ upraviť tvoje kontaktné údaje. Mysli na to, že v niektorých mailoch softvér používa tvoje meno a priezvisko práve z týchto políčok ako podpis mailu.

Meno

Zadaj svoje krstné meno, ktoré sa bude zobrazovať ako súčasť údajov odosielateľa v e-mailoch.

Priezvisko

Zadaj svoje priezvisko, ktoré dopĺňa tvoje meno v kontaktných údajoch.

Názov spoločnosti

Uveď oficiálny názov tvojej firmy.

E-mailová adresa

Zadaj svoju e-mailovú adresu.

Telefónne číslo

Doplň kontaktné telefónne číslo, ktoré môže byť uvedené v pätičke e-mailu pre prípad potreby kontaktovania.

Adresa

Poštové smerovacie číslo (PSČ)

Zadaj poštové smerovacie číslo pre tvoju adresu/ sídlo firmy.

Krajina

Vyber krajinu, v ktorej máš sídlo/ pôsobíš ako firma.

Mesto

Zadaj mesto, v ktorom sa nachádza tvoje sídlo alebo kancelária.

Ulica a číslo domu

Zadaj presnú adresu – názov ulice a číslo domu, ktorá sa používa ako kontaktná alebo fakturačná adresa.

Pätička e-mailu

Každý e-mail má aj takzvanú pätičku/ footer. To sú údaje v spodnej časti e-mailu. Odporúčame používať tieto údaje, nakoľko sú nevyhnutné na to, aby si rozposielal/a e-maily v súlade s GDPR (Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov). Tu už máš preddefinovanú pätičku, ktorá využíva tebou zadané informácie. Ak nechceš, aby bol niektorý z údajov uvedený, vymaž daný údaj aj so zloženými zátvorkami na oboch stranách.

Jednotlivé premenné nájdeš pod “Zoznam premenných”.

4. Uloženie nastavení

Po tom, čo zadáš všetky potrebné údaje, môžeš údaje uložiť kliknutím na “Uložiť zmeny”.

Zhrnutie

V tomto návode si sa naučil/a, ako si upraviť všeobecné údaje odosielateľa pre uvítacie e-maily v tvojej online akadémii. Tieto údaje sa automaticky prenášajú do e-mailových šablón pre uvítacie e-maily.