Brevo (ehem. Sendinblue) mit Mentortools verbinden & Kontakte per Opt-in senden

Ziel

Brevo als E-Mail-Marketing-Anbieter in Mentortools anbinden und so automatisieren, dass neue Anmeldungen auf deiner Landingpage automatisch als Kontakte in Brevo landen (inkl. Double-Opt-In).

Voraussetzungen (Checkliste)

• Aktiver Brevo-Account mit API-Zugriff.

• Admin-Zugang zu Mentortools.

• Für Opt-in: Anmelde-Seite, „Noch-ein-Schritt“-Seite, Danke-Seite in Mentortools.

Teil A – Brevo in Mentortools integrieren

1. Einstellungen öffnen
   In Mentortools unten aufs Zahnrad → Integrationen & Automatisierungen.

   

2. Integration hinzufügen
   Integration hinzufügen → Brevo auswählen → Weiter.

   
   

3. Name & API-URL

   • Integrationsname vergeben (z. B. „Brevo“; sinnvoll bei mehreren Konten).

   • API-URL: Es kann „SendinBlue“ angezeigt werden (alter Name). Sowohl Sendinblue- als auch Brevo-API-URL funktionieren.

     

4. API-Key in Brevo erstellen
   In Brevo: Einstellungen → SMTP & API → API-Keys → oben rechts Neuen API-Key erstellen.

   
   
   

   
   Key benennen (z. B. Mentortools) → API-Schlüssel kopieren.

   
   

5. API-Key in Mentortools einfügen
   In der Brevo-Integration API-Schlüssel einfügen.

   

   
   Erst in Brevo speichern/aktivieren,

   

   dann in Mentortools Speichern & schließen.

   

Ergebnis: Brevo ist angebunden – Kontakte werden aber erst mit einer Automatisierung übertragen.

Teil B – Double-Opt-In-Prozess in Mentortools einrichten

1. Seiten bereitstellen

   • Anmelde-Seite (Formular)

   • Noch-ein-Schritt-Seite

   • Danke-Seite

2. Opt-in-Prozess anlegen
   Neuen Prozess erstellen, Double-Opt-In aktivieren, passenden Namen vergeben (z. B. Opt-in Prozess Test Brevo).
   E-Mails im Prozess anpassen, aber: Variablen nicht entfernen (sonst funktioniert der Prozess nicht).

Hier findest du unsere Anleitung darüber, wie du einen Double-Opt-In-Prozess anlegst:

https://mentortools.featurebase.app/de/help/articles/9253992-optin-prozesse-zur-leadgenerierung

1. Prozess mit Landingpage verbinden
   Auf der Anmelde-Seite

   

   → Formulareinstellungen

   

   → Opt-in-Prozess auswählen (Opt-in Prozess Test Brevo)

   

   → Speichern → Veröffentlichen.

   

Teil C – Automatisierung: Kontakt nach Brevo senden

1. Neue Automatisierung
   Einstellungen → Integrationen & Automatisierungen

   

   → Automatisierung hinzufügen.

   

2. Trigger wählen (intern)
   Intern → Anmeldung durch Opt-in-Prozess auf Landingpage.

   

   
   Welcher Opt-in-Prozess? Deinen eben erstellten (Opt-in Prozess Test Brevo).

   

3. Aktion wählen (extern → Brevo)
   Extern → Brevo

   

   → Kontakt hinzufügen.

   

   
   Liste auswählen (im Beispiel Your first list).

   

4. Benennen & aktivieren

   

   
   Sprechenden Namen vergeben (z. B. Test Brevo) und Automatisierung aktivieren.

   Wichtig: Ohne aktivierte Automatisierung werden keine Kontakte übertragen.

Teil D – Test & QA-Abnahme

1. Sauber testen (neuer Browser/Inkognito)
   Link der Anmelde-Seite in einem anderen Browser/Inkognito öffnen (nicht als Admin eingeloggt).

2. Anmeldung & Bestätigung
   Testdaten eintragen → Anmelden.
   In der Bestätigungs-Mail auf den Double-Opt-In-Link klicken → auf Danke-Seite landen.

3. Prüfen in Mentortools
   Mitglieder → Alle Mitglieder → Kontakt ist vorhanden.

4. Prüfen in Brevo
   CRM → Kontakte → Kontakt vorhanden, Status: Double-Opt-In

Häufige Fehler & schnelle Lösungen