Manchmal ist es notwendig, dass du einzelne Details in deinen öffentlichen Informationen änderst, weil sich eventuell die Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse geändert hat.

Dies betrifft vor allem das Impressum & Datenschutz und die öffentlichen Informationen, welche in den Willkommens- & Bestätigungsemails versendet werden.

Damit deine Änderungen in allen wichtigen Punkten bei Mentortools ankommt müsstest du zwei Schritte durchgehen:

1. Die Daten im Impressum ändern

1.1 Öffne die Einstellungen

Klicke auf das Zahnradsymbol in der unteren linken Menüleiste.

1.2 Klicke auf „Rechtliche Dokumente“

Wechsle in den entsprechenden Bereich für rechtlich relevante Inhalte wie Impressum, AGB, Datenschutz usw.

1.3 Wähle “Impressum”

Wähle "Impressum", um dein Impressum bearbeiten zu können.

Impressum Übersicht

Was ist das? Das Impressum ist in Deutschland und anderen Ländern Pflicht. Es ist quasi deine Visitenangabe, damit man weiß, wer dahintersteckt. Es sorgt für Transparenz und macht es Nutzern leicht, dich bei rechtlichen Fragen zu kontaktieren.

Was gehört rein? Hier müssen unbedingt dein voller Name und deine Adresse, eine E-Mail-Adresse und bei Firmen auch die Rechtsform und die Handelsregisternummer rein. Nutze dabei die korrekten Pflichtangaben laut TMG.

Änderungen speichern

Wenn du das Impressum fertig geschrieben und alle Angaben kontrolliert hast, klicke auf “Änderungen speichern”, damit alles gespeichert und übernommen wird.

Zusammenfassung

Wie du gesehen hast, ist es auf Mentortools wirklich unkompliziert, dein Impressum zu erstellen und zu pflegen. Mit nur wenigen Klicks über das Zahnrad-Icon in den Einstellungen kommst du zum Bereich für "Rechtliche Dokumente". Dort kannst du das Impressum auswählen und mit dem benutzerfreundlichen Texteditor alle notwendigen Informationen eintragen und formatieren.

Das Allerwichtigste zum Schluss: Denk daran, immer auf "Änderungen speichern" zu klicken. So sorgst du dafür, dass deine Änderungen übernommen werden und deine Seite weiterhin alle rechtlichen Anforderungen erfüllt.

2 Deine öffentlichen Informationen ändern

Damit deine Änderungen auch im Footer (also der Fußzeile) für die Willkommens- & Bestätigungsmails aktiv werden, musst du diese auch in den öffentlichen Informationen ändern.

Dazu gehst du auf Einstellungen – E-Mail

Unter dem Punkt “Allgemeine E-Mail-Einstellungen” kannst du dann deine persönlichen Daten ändern

Diese Daten werden als Footer (Fußzeile) in die E-Mails eingefügt, welche aus Mentortools heraus gesendet und deinen Kunden in allen E-Mails angezeigt werden.

Wenn du weitere Änderungen an den Willkommens-E-Mails vornehmen möchtest, kannst du gerne diese Anleitung nutzen.

Wenn du dies gemacht hast, hast du deine Daten für alle wichtigen öffentlichen Punkte geändert.

Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg.

Dein Mentortools – Support – Team