Events – Events erstellen und bearbeiten

Die übersichtliche Kalenderansicht stellt alle geplanten Events in einer klar strukturierten, chronologischen Übersicht dar – sowohl für dich als Anbieter als auch für deine Teilnehmer. So wird die Kommunikation von Terminen deutlich vereinfacht, und deine Mitglieder verpassen garantiert kein wichtiges Live-Event mehr.

Aktiviere den Kalender für deinen Mitgliederbereich

Wenn du Events mit deinen Mitgliedern im Kalender teilen möchtest, musst du den Kalender zuerst aktivieren. Gehe dazu bitte unter dem Menüpunkt Tools auf Kalender und stelle den Reiter Kalender für Mitglieder anzeigen auf aktiv.

Erstelle ein neues Event

Klicke bitte, um ein neues Event zu erstellen, im selben Fenster auf Event hinzufügen.

Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du alle Einstellungen für dein Event vornehmen.

Als ersten Schritt empfiehlt es sich, ein Bild als Cover für dein Event hinzuzufügen. Du kannst dafür ein lizenzfreies Bild aus unseren Vorlagen verwenden, eines deiner eigenen Bilder aus der Medienbibliothek auswählen oder ein Bild aus deinen eigenen Dateien hochladen.

Anschließend kannst du mit den allgemeinen Einstellungen für dein Event fortfahren. Lass uns gemeinsam die einzelnen Schritte durchgehen.

1. Aktiviere das Event – Aktiviere diesen Reiter, damit das Event für deine Mitglieder sichtbar ist. Wenn der Reiter nicht blau ist, wird das Event nicht für deine Mitglieder angezeigt und es kann niemand teilnehmen.

2. Gib dem Event einen Namen – Wähle hier am besten einen Titel mit Wiedererkennungswert, welcher sich auch leicht merken lässt.

3. Verlinke das Event – Wenn du ein Webinar machst, kannst du hier den Direktlink zum Webinar oder zur Anmeldeseite einfügen, damit deine Mitglieder direkt aus dem Kalender zum Webinar kommen. Natürlich kannst du hier auch den Link zu einer Website oder einer Landingpage einbauen. Auf diese Weise können deine Mitglieder weitere Informationen erhalten. Wichtig: Wenn du den Link zum Event einfügst, füge unbedingt https:// oder http:// ein.

4. Erstelle eine Event-Beschreibung – Damit deine Mitglieder bestens darüber informiert sind, worum es in dem Event geht, empfiehlt es sich, eine Beschreibung zum Event einzufügen. Beschreibe hier, was deine Mitglieder im Event erwartet.

5. Das Datum des Events – Wann soll dein Event denn stattfinden?

6. Startzeit des Events – Zu welcher Zeit fängt das Event an? Trage hier die Startzeit ein.

7. Dauer des Events – Wie lange geht das Event? Trage hier die Dauer des Events ein. Dauert das Event z.B. 30 Minuten oder 2 Stunden? Wichtig: Bitte hier nicht die Endzeit des Events einfügen, sondern die Dauer.

8. Zeitzone – Da sich viele unserer Kunden und deren Mitglieder nicht ausschließlich im D-A-CH-Raum aufhalten, empfehlen wir, die Zeitzone anzugeben, in der das Event stattfindet. So stellst du sicher, dass alle Teilnehmer die gleiche Uhrzeit haben und sich nicht verspäten.

9. Wiederholung des Event – Findet dein Event nur einmal statt oder handelt es sich um ein wiederkehrendes Event? Wenn du z.B. einen wöchentlichen Live Call machst oder einen monatlichen Workshop, dann kannst du hier wählen, wie sich das Event wiederholen soll. Auf diese Weise musst du das Event nicht immer manuell einstellen, sondern das Event wird in der von dir gewünschten Frequenz im Kalender für deine Mitglieder angezeigt.

Wenn du bei einem sich wiederholenden Event einen Termin löschen möchtest, klickst du bitte ganz unten auf Löschen. Dann öffnet sich dieses Feld hier und du kannst entscheiden, welche Events aus dieser Reihe du löschen möchtest.

Wichtig: Löschen heißt hier wirklich löschen. Das Event ist dann weg.

Wenn du bis hierher alle Felder ausgefüllt hast, kannst du dir einmal anschauen, wie dein Event aussieht. In dem kleinen Bild siehst du eine Vorschau des Events. Hier werden alle Änderungen live angepasst.

Die allgemeinen Einstellungen für dein Event hast du erledigt. Entscheide jetzt, wer das Event sehen darf bzw. Wer dann auch Zugriff darauf hat. Scrolle dazu ein bisschen nach unten bis zum Punkt Wer kann auf ein Event zugreifen?

Klicke hier an, ob das Event öffentlich (also für jeden zugänglich) sein soll oder ob nur Teilnehmer eines bestimmten Kurses Zugriff haben sollen.

Öffentliche Events

Bei einem öffentlichen Event, klickst du hier auf öffentlich und ganz wichtig auf Erstellen.

Zugriff auf das Event nur für Kursteilnehmer

Wenn dein Event nur für Teilnehmer eines bestimmten Kurses zugänglich sein soll, dann wähle hier Nur mit Kurszugriff.

Im nächsten Schritt aktivierst du dann den Kurs oder die Kurse, die damit verknüpft sein sollen. Für alle Mitglieder, die mindestens einen dieser Kurse haben, ist das Event dann in ihrem Kalender auf der Hauptseite deines Mitgliederbereichs sichtbar.

Erledige noch die letzten Schritte, bevor du das Event erstellen kannst.

Wer soll den direkten Link zum Event sehen? Hier kannst du entscheiden, ob du alle Infos zeigen willst oder nicht.

Wohin sollen die Mitglieder geleitet werden, wenn sie keinen Zugriff auf den Kurs haben? Hier kannst du aussuchen, ob sie auf eine Landingpage oder eine externe Website geleitet werden sollen, wo sie den Kurs buchen / kaufen können.

Der Link zur externen Seite – Dieses Feld ist nicht sichtbar, wenn du eine deiner Landingpages ausgesucht hast, denn diese wird innerhalb von Mentortools direkt verlinkt. Wichtig: Auch hier wieder an den Link unbedingt https:// oder http:// einfügen.

Wichtig: Wenn du alle Felder ausgefüllt hast, klickst du auf Erstellen.

Nach dem Klick auf den Erstellen Button wird das Event in deinem Kalender angezeigt.

Durch Klick auf den blauen Button öffnet sich das Event Fenster wieder und du kannst dir noch mal alle Einstellungen anschauen oder diese gegebenenfalls anpassen.

Bearbeite ein fertiges Event

Änderungen und Anpassungen an einem bereits erstellten Event kannst du ganz einfach vornehmen, indem du wieder auf deine Kalenderansicht gehst. Klicke auf den entsprechenden Tag und dann auf den Balken des Events, welches du bearbeiten möchtest.

Auf diese Weise kommst du wieder in den Bearbeitungsmodus und kannst hier Anpassungen z.B. bei der Dauer des Events oder anderen Punkten vornehmen.

Wichtig: Danach unbedingt auf Speichern klicken.

Wie wird das Event für meine Mitglieder angezeigt?

Wenn du das Event erfolgreich erstellt hast, sowohl der Kalender als auch das Event auf aktiv gestellt sind, sehen deine Mitglieder folgende Ansicht in deinem Mitgliederbereich:

Hier wird als Beispiel der Kalender in der Mentortools Academy gezeigt.

Dein Kalender wird im Mitgliederbereich in der Navigationsleiste angezeigt. Hier sehen deine Mitglieder die für sie zugänglichen Events.

Mit Klick auf den Menüpunkt Kalender öffnet sich dieser und dein Mitglied sieht alle für ihn zugänglichen Events.

Mit Klick auf den blauen Balken an einem Tag öffnet sich dieses Fenster und dein Mitglied sieht alle relevanten Informationen zu dem Event.

Öffentliche Events werden für alle Mitglieder angezeigt. Ist es ein Event mit Kurszugriff und der Teilnehmer hat diesen Kurs gebucht, dann sieht er hier den dazugehörigen LInk und kommt so direkt zum Event. 

Weiterhin viel Spaß & Erfolg beim Erstellen deiner Events!