Opt-in-Prozesse – Übersicht

Was ist ein Opt-in-Prozess?

Ein Opt-in-Prozess ist ein vordefinierter Ablauf, der startet, sobald sich jemand über eine Landing Page einträgt – sei es für ein Freebie, ein Webinar oder eine Challenge.

Der Prozess kann folgende Schritte umfassen:

• Versand einer Bestätigungs-E-Mail, die zur Double-Opt-in-Bestätigung dient.

• Automatische Weiterleitung auf eine Danke- oder Verkaufsseite.

Nachdem der Opt-in-Prozess abgeschlossen ist, kann die E-Mail-Adresse des Teilnehmers in den Automatisierungseinstellungen unter “Integrationen und Automatisierungen” weiterverarbeitet werden. Hier findet die Integration mit externen Systemen statt, um weitere automatisierte Aktionen auszulösen.

Wo finde ich die Opt-in-Prozesse in Mentortools?

1. Navigiere zum Bereich „Tools“

Gehe in deinem Mentortools-Dashboard zu „Tools“.

2. Wähle “Opt-in-Prozesse”

Dort siehst du eine Übersicht aller angelegten Prozesse – inklusive Name und Typ (Single/Double Opt-in).

Unterschied zwischen Single- und Double-Opt-in

Tipp für deinen Marketing-Funnel

Erstelle für jede Kampagne (z. B. Freebie, Webinar, Newsletter) einen eigenen Opt-in-Prozess. So kannst du gezielt:

• Automatisierte E-Mails anpassen

• Teilnehmer unterschiedlich taggen

• Verschiedene Weiterleitungen nutzen

• Prozesse testen und optimieren

Eine klare Struktur im Opt-in-Bereich spart Zeit, minimiert Fehler und steigert die Conversion-Rate.

Anleitung: Standard-Opt-in-Prozess bearbeiten

1. Öffne den Bereich „Tools“

2. Klicke auf „Opt-in-Prozesse“

3. Wähle den zu bearbeitenden Opt-in-Prozess

4. Allgemeine Einstellungen Übersicht

Dieses Bild zeigt die "Allgemeinen Einstellungen" für einen Opt-in-Prozess. Hier ist eine Erklärung der einzelnen Felder:

Titel

• Feld: Standardmäßiges System-Opt-in

• Zweck: Dies ist der interne Name für diesen speziellen Opt-in-Prozess. Er dient der Organisation und Identifizierung in der Benutzeroberfläche der Plattform. Nutzer sehen diesen Titel nicht.

Aktiviere Double-Opt-In

• Schalter: Aktiviert oder deaktiviert

• Zweck: Wenn dieser Schalter aktiviert ist, muss der Nutzer seine E-Mail-Adresse nach der ersten Anmeldung bestätigen. Er erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, auf den er klicken muss, um den Anmeldevorgang abzuschließen. Dies ist eine wichtige rechtliche Anforderung in vielen Ländern (z.B. in der EU aufgrund der DSGVO), um sicherzustellen, dass die Person, die sich anmeldet, auch der tatsächliche Inhaber der E-Mail-Adresse ist und dem Empfang von Nachrichten zustimmt.

Link zu einer weiteren Schritt Seite:

• Dropdown-Menü: "Externen Link verwenden" ist ausgewählt.

• Zweck: Dies bestimmt, was nach der ersten Anmeldung (nachdem der Nutzer seine E-Mail-Adresse eingegeben hat, aber noch vor der Bestätigung des Double-Opt-ins) passiert. Die Auswahl "Externen Link verwenden" bedeutet, dass der Nutzer auf eine externe URL weitergeleitet wird. Dies könnte eine Seite sein, die ihm sagt, er solle sein E-Mail-Postfach überprüfen.

• URL (externer Permalink):

  • Feld: https://mentortools.com/

  • Zweck: Hier gibst du die URL der Seite an, zu der der Nutzer weitergeleitet wird. Im Beispiel ist es die Startseite von mentortools.com, was aber oft eine spezifische Seite sein sollte, die den Nutzer über den nächsten Schritt (E-Mail-Bestätigung) informiert.

Link zur Danke Seite:

• Dropdown-Menü: "Externen Link verwenden" ist ausgewählt.

• Zweck: Dies bestimmt, was nach dem erfolgreichen Abschluss des Opt-in-Prozesses passiert – also nachdem der Nutzer seine E-Mail-Adresse bestätigt hat (im Falle eines Double-Opt-ins).

• URL (externer Permalink):

  • Feld: https://mentortools.com/

  • Zweck: Hier wird die URL der Danke-Seite eingegeben. Diese Seite wird dem Nutzer gezeigt, um ihm für seine Anmeldung zu danken. Hier könnte man ihm auch direkten Zugang zum Kurs gewähren oder weitere Informationen anbieten.

Externen Link verwenden / Anmeldeseite mit Bild (New)

Die beiden Dropdown-Menüs "Link zu einer weiteren Schrittseite" und "Link zur Dankesseite" sind super wichtig. Sie bestimmen, wohin dein Nutzer geschickt wird, nachdem er eine bestimmte Aktion durchgeführt hat. Zum Beispiel, wenn er seine E-Mail-Adresse eingibt oder wenn er sie per Double-Opt-in bestätigt.

Du hast dabei immer zwei Haupt-Optionen:

• Externen Link verwenden: Wählst du diese Option, leitest du den Nutzer auf eine beliebige Webseite außerhalb deiner Plattform weiter. Das kann deine eigene Webseite sein, ein Blog-Artikel oder auch eine andere Landing Page. Die URL dazu trägst du einfach in das Feld daneben ein.

• Anmeldeseite mit Bild (New): Hier kannst du eine Landing Page auswählen, die du direkt auf dieser Plattform erstellt und veröffentlicht hast. Der Name "Anmeldeseite mit Bild" ist nur ein Beispiel dafür, wie so eine Seite heißen könnte.Hier werden alle veröffentlichten Landing Pages angezeigt. Das ist meistens die bessere Wahl, weil du so den Nutzer innerhalb deines Systems behältst und die ganze Nutzererfahrung aus einem Guss ist.

Kurz gesagt: Du entscheidest, ob der Nutzer auf eine Seite außerhalb der Plattform weitergeleitet wird oder auf eine, die du hier drin gebaut hast. Damit eine interne Seite überhaupt in der Liste auftaucht, musst du sie vorher natürlich erst erstellen und veröffentlichen.

5. E-Mail Einstellungen der Aktivierungs-E-Mail

Diese Einstellungen gehören zu der E-Mail, die der Nutzer im Rahmen des Double-Opt-in-Prozesses erhält. Hier ist eine Erklärung der Felder:

E-Mail-Einstellungen

Hier kannst du die E-Mail anpassen, die zur Aktivierung verschickt wird. Oben siehst du eine wichtige Warnung: Ändere nichts an den Texten in den geschweiften Klammern {{...}}, denn das sind Variablen. Sie werden automatisch durch die richtigen Informationen ersetzt.

Variablen

Das sind Platzhalter, die das System mit echten Daten füllen. Du kannst dir vorstellen, dass sie deine E-Mail personalisieren.

• {{content_creator.first_name}} und {{content_creator.last_name}}: Dein eigener Vor- und Nachname. So erscheint die E-Mail, als käme sie direkt von dir.

• {{content_creator.page_url}}: Dein persönlicher Mentortools-Link.

• {{lead.first_name}}, {{lead.last_name}} und {{lead.email}}: Der Vorname, Nachname und die E-Mail-Adresse des Nutzers, der sich angemeldet hat.

Betreff der E-Mail-Aktivierung

• Feld: "Noch ein Klick..."

• Zweck: Das ist der Betreff der E-Mail. Der Text sollte so formuliert sein, dass der Nutzer neugierig wird und die E-Mail öffnet. Es sollte auch klar sein, dass es um eine Bestätigung geht, damit sie nicht im Spam-Ordner landet. "Noch ein Klick..." ist ein gutes Beispiel dafür, da es kurz und prägnant ist.

Inhalt der Aktivierungs-E-Mail

• Zweck: Das ist der eigentliche Text der E-Mail, den der Nutzer erhält.

• Editor: Hier kannst du den Inhalt formatieren, ähnlich wie in einem Textverarbeitungsprogramm. Du kannst Text fett oder kursiv machen, Listen erstellen und Links einfügen.

• Wichtigster Teil: Der Link {{activate_page_url}}. Dieser muss unbedingt in der E-Mail enthalten sein. Wenn der Nutzer auf diesen Link klickt, bestätigt er seine E-Mail-Adresse, und der Anmeldevorgang ist abgeschlossen. Ohne diesen Link funktioniert der Double-Opt-in-Prozess nicht.

Der restliche Text erklärt dem Nutzer kurz, warum er auf den Link klicken soll und was als Nächstes passiert (z.B. der Erhalt eines Geschenks). Am Ende siehst du, wie die Variablen für deine eigenen Namensdaten verwendet werden, um die E-Mail persönlicher zu gestalten.

6. E-Mail Einstellungen der Dankes-E-Mail

Hier siehst du die Einstellungen für die zweite E-Mail, die an den Nutzer geschickt wird – die Dankeschön-E-Mail. Sie wird automatisch verschickt, sobald der Nutzer seine E-Mail-Adresse bestätigt hat, also nach dem Klick auf den Link in der ersten E-Mail.

Auch hier gilt wieder die Regel: Fass die Variablen in den geschweiften Klammern {{...}} nicht an! Das System ersetzt diese automatisch durch die passenden Daten.

Betreff der Danke-E-Mail

• Feld: "Hier ist Ihr Download-Link"

• Zweck: Das ist der Betreff der Dankes-E-Mail. Er sollte direkt verraten, was der Nutzer in der E-Mail findet. "Hier ist Ihr Download-Link" ist ein super Beispiel, weil es die Erwartungen des Nutzers erfüllt, der sich ja für ein Geschenk angemeldet hat.

Inhalt der Danke-E-Mail

• Zweck: Das ist der Text, den der Nutzer nach der erfolgreichen Bestätigung erhält.

• Editor: Du kannst den Text hier nach Belieben anpassen. Es ist wichtig, den Nutzer zu begrüßen und ihm für die Anmeldung zu danken.

• Wichtiger Teil: Hier gehört der Link zu dem versprochenen Geschenk hin (z.B. ein Download-Link oder der Link zum Kurs). Im Beispiel steht "Link hier einfügen", was du natürlich durch den echten Link ersetzen musst. Ohne diesen Link bekommt der Nutzer sein Geschenk nicht, und der ganze Prozess macht keinen Sinn.

7. Test-E-Mail versenden (optional)

Per E-Mail senden

• Feld: Test-E-Mail

• Zweck: Dieses Feld dient nur zum Testen der E-Mail-Vorlage. Du kannst hier deine eigene E-Mail-Adresse eintragen und auf den Button "Test-E-Mail senden" klicken. So siehst du genau, wie die fertige E-Mail aussieht und ob alles richtig funktioniert, bevor sie an deine Nutzer verschickt wird. Das ist sehr praktisch, um Fehler zu vermeiden.

WICHTIG: Achte darauf, dass Du beim Testen eine E-Mail-Adresse verwendest, die Du zuvor noch nicht in Deinem Account angewendet hast. Wenn bereits eine E-Mail-Adresse als Double Opt in angelegt wurde, so wird der Opt in Prozess vereinfacht als Single Opt in dargestellt.

8. Änderungen speichern

Zusammenfassung

Mit dieser Anleitung hast du die wichtigsten Grundlagen zum Opt-in-Prozess in Mentortools kennengelernt. Du weißt jetzt, was der Unterschied zwischen Single- und Double-Opt-in ist und wie du das Ganze für dein Marketing nutzt. Außerdem hast du gesehen, wie du die einzelnen Schritte direkt auf der Plattform umsetzt. So schaffst du nicht nur eine klare Struktur, sondern sorgst auch für eine rechtssichere und effektive Kommunikation mit deinen Interessenten und Teilnehmern.