Es gibt zwei Arten, Mentortools mit Make zu verknüpfen, inbound (einkommend) und outbound (ausgehend). Inbound bedeutet, dass ein Auslöser in Make passiert und daraufhin eine Aktion in Mentortools ausgelöst wird. Outbound bedeutet, dass in Mentortools ein Auslöser auftritt (z.B. Kurs abgeschlossen) und dann eine Aktion von Make an Mentortools gesendet wird. Diesen Anwendungsfall findest du im anderen Tutorial hier.

In diesem Tutorial geht es darum, von Make aus Informationen an Mentortools zu senden. Das funktioniert über die Einstellungen im Bereich “KI Schnittstelle”.

Du benötigst dafür einen Make Account. Wenn du noch keinen hast, kannst du dir hier einen Make Account kostenfrei erstellen.

Nützliche Beispiele

Hier erfährst du ein paar nützliche Praxisbeispiele für den Einsatz von “KI Agents” bei Make und Mentortools:

Automatisierte Content Erstellung
Du könntest in Make ein Szenario aufbauen, in dem eine KI automatisch jeden Tag Informationen recherchiert, diese zusammenfasst und damit eine neuen Lektion erstellt. Ein Finanzcoach könnte von der KI täglich Börsenkurse analysieren lassen und daraus eine “Analyse des Tages” als Lektion vollautomatisch in Mentortools anlegen lassen. Du kannst das auch in deiner Branche als “Tipp des Tages” nutzen.

Hinzufügen von Nutzern über ein Formular
Deine Nutzer können ein Formular ausfüllen (z.B. ein Google Formular). Daraufhin startet ein Szenario in Make und eine Bestellung für einen neuen Kurs wird in Mentortools angelegt.

Hinzufügen von Nutzern aus deinem Buchhaltungstool
Du könntest dein Buchhaltungstool mit Make verknüpfen. Wenn du dort bei einem Kunden eine Rechnung als “bezahlt” markierst, dann kannst du diese Info an Make senden und von Make and Mentortools. Damit kannst du eine Bestellung eines Kurses auslösen.

Hinzufügen von Nutzern eines Online Shops
Einige Kursersteller verkaufen über Online Shops wie Woocommerce oder Shopify. Du kannst diese Tools mit Make verknüpfen und beim Kauf eines Produkts einen Kurs in Mentortools freischalten lassen.

Einrichtung der Verknüpfung

Gehe zu “Einstellungen” und “KI Schnittstelle”:

API Schlüssel erstellen

Erstelle einen API Schlüssel, indem du rechts oben auf den Button klickst, dem Schlüssel einen Namen gibst (z.B. “Make Verbindung”), dann alle Optionen auswählst, die du benötigst. Danach kannst du den Schlüssel speichern.

Achtung: Der Schlüssel ist nur jetzt sichtbar. Aus Sicherheitsgründen wird er später nicht mehr angezeigt. Du kannst aber jederzeit einen neuen erstellen, wenn du einen Schlüssel nicht mehr hast.

Lass die Seite mit dem Schlüssel in Mentortools offen oder kopiere dir den Schlüssel in ein Textdokument (temporär). Wechsel zu Make, gehe zu Szenarios und erstelle ein neues Szenario:

Wähle dort die Mentortools Integration aus:

Du kannst im nächsten Schritt auswählen, welche Aktion in Mentortools ausgeführt werden soll, z.B. das Erstellen eines neuen Kurses.

Falls du noch keine Verbindung mit Mentortools hast, erstellt die nun als ersten Schritt durch Klicken auf “Add” (Hinzufügen):

Hier kannst du nun deinen API-Schlüssel von Mentortools einfügen und speichern.

Im nächsten Schritt kannst du die notwendigen Werte in die Automatisierung einfügen. In unserem Beispiel möchten wir einen neuen Kurs hinzufügen. Daher müssen wir einige Daten zu diesem neuen Kurs hier ausfüllen.

Danach speicherst du einfach ab und die Verknüpfung ist erledigt.

Testen der Verbindung

Du kannst nun einfach in Make auf “Run once” klicken und dein Szenario “durchlaufen” lassen. Damit wird die Aktion in Mentortools ausgeführt.

Am Ergebnis sieht man, dass die Automatisierung funktionier hat.

Wir haben nun in unserem Mentortools Account in diesem Beispiel einen Kurs angelegt.

Weitere Schritte in Make

Am meisten Sinn macht so eine Automatisierung, wenn du in Make ein paar Schritte in deinen Szenario vorgeschalten hast.

Du könntest zum Beispiel eine Automatisierung erstellen, in der du automatisch jeden Tag von der KI in Make eine Zusammenfassung aktueller Informationen erstellen lässt und diese dann über die Schnittstelle zu Mentortools als neue Lektion anlegst.

Du könntest damit automatisiert täglich einen “Tipp des Tages” erstellen oder News zusammenfassen oder z.B. Lektionen erstellen, die zu einem bestimmten Tag passen (z.B. zu Weihnachten, Ostern, etc.).

Es gibt hier unbegrenzte Möglichkeiten, Business Automatisierungen in Kombination mit Mentortools und Make zu erstellen. Folgende Automatisierung durchsucht täglich Google News, schreibt eine Zusammenfassung und erstellt damit eine neue Lektion in Mentortools.

Wir wünschen viel Spaß und viel Erfolg!