Analytik und DSGVO – DSGVO -Vertrag
Diese Anleitung zeigt dir, wie du in der Mentortools-Plattform deinen DSGVO-Vertrag findest, herunterlädst und ausdruckst – ideal für deine rechtliche Absicherung. Dieser Vertrag ist extrem wichtig für dein Online-Geschäft, weil er die Datenverarbeitung zwischen dir (als „Verantwortlichem“) und Mentortools (als „Auftragsverarbeiter“) rechtlich absichert. Stell dir das vor wie eine offizielle Vereinbarung, die festlegt, wer welche Daten verarbeitet und welche Regeln dabei gelten. Sie sorgt dafür, dass du die DSGVO-Vorschriften einhältst, was dir rechtliche Sicherheit gibt.
Zuletzt aktualisiert Vor 5 Monaten
1. Öffne die Einstellungen
Klicke auf das Zahnradsymbol in der unteren linken Menüleiste.
2. Navigiere zu „Analytics & DSGVO“
Wähle in der Liste der Einstellungen „Analytics & DSGVO“.
3. Wähle “DSGVO-Vertrag”
DSGVO-Vertrag Übersicht
Hinweis: Du musst den Vertrag nicht im Voraus herunterladen. Du kannst ihn bei Bedarf jederzeit einfach herunterladen, zum Beispiel wenn du ihn für eine Behörde benötigst. Es ist nicht erforderlich, ihn bereits vorab zu speichern oder zu unterschreiben.
Die einzelnen Schritte und Elemente
1. Lade die DSGVO-Datenverarbeitungsvertragsvorlage herunter.
Hier gibt es einen blauen Button namens „Download Vertrag“. Wenn du darauf klickst, wird das Dokument heruntergeladen, das du in der Beschreibung gezeigt hast. Es ist eine Vorlage für den Vertrag. Du musst ihn nur noch mit deinen eigenen Informationen ergänzen.
2. Drucke den Vertrag aus.
Du musst die heruntergeladene Datei ausdrucken, damit du sie physisch ausfüllen und unterschreiben kannst.
3. Trage deine Firmendaten in die entsprechenden Felder ein.
Im Vertrag gibt es leere Felder, in die du deine Daten eintragen musst, zum Beispiel deinen Namen, deine Adresse und die Firmenbezeichnung. Dies macht dich zum „Auftraggeber“ in dieser Vereinbarung.
4. Unterschreibe am Ende den Vertrag.
Nachdem du alle Felder ausgefüllt hast, musst du das Datum eintragen und den Vertrag unten unterschreiben. Das macht ihn zu einem rechtsgültigen Dokument zwischen dir und Mentortools. Der Vertrag wird von Mentortools bereits vorunterschrieben.
5. Bewahre die unterschriebene Kopie gut auf.
Das ist ein wichtiger Hinweis: Du bist nicht verpflichtet, den unterschriebenen Vertrag an Mentortools zurückzusenden. Du musst ihn einfach nur sicher aufbewahren, falls eine Datenschutzbehörde ihn in Zukunft sehen möchte. Er dient also als dein persönlicher Nachweis für die ordnungsgemäße Auftragsverarbeitung.
Hinweis: Solltest du Änderungen im Vertrag benötigen oder Fragen zur Auftragsverarbeitung haben, kontaktiere bitte den Mentortools-Support.
Zusammenfassung
Dieser Guide hat dir gezeigt, wie du deinen DSGVO-Vertrag in Mentortools ganz einfach handhaben kannst. Zuerst loggst du dich ein, gehst zu den Einstellungen und dann zum Bereich „Analytics & DSGVO“. Dort findest du unter „DSGVO-Vertrag“ einen blauen „Download Vertrag“-Button.
Nach dem Herunterladen musst du den Vertrag nur noch ausdrucken, deine Firmendaten eintragen und ihn unterschreiben. Mentortools hat den Vertrag bereits vorunterschrieben, sodass er danach sofort gültig ist. Denk daran: Du musst den Vertrag nicht an Mentortools zurückschicken. Bewahre ihn einfach sicher auf, falls du ihn später einmal nachweisen musst. Wenn du Fragen hast, kannst du dich jederzeit an den Support wenden.